Effektiver Zeit Management Blog

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Halten Sie sich zeit-fit mit ausgesuchten Themen zum Umgang mit Ihrer Zeit. Die folgenden "Zeit-Perlen" können die persönliche Produktivität deutlich steigern und die Bearbeitung Ihrer beruflichen Aufgaben erleichtern.

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Dampfer oder Wildwasserboot?

Wie sieht Ihr Arbeitstag eher aus? Haben Sie Aufgaben, die Sie in aller Ruhe abwickeln können, wie ein Kapitän bei der gemächlichen Fahrt eines Ozeanriesen - ohne die Komplexität der Steuerungstechnik zu berücksichtigen, oder die enorme Verantwortung eines Kapitäns abzuwerten. Es geht in diesem Vergleich nur darum, wie Sie sich im Medium Wasser bewegen können.

gore_canyon3.jpgOder fühlen Sie sich in Ihrer Arbeit eher als Passagier auf einem Raftingboot im Colorado River?
Wenn eher das zutrifft, dann stellen Sie sich bitte vor, wie Sie - bereits auf dem Boot - detailliert planen könnten, wie genau Sie durch die Stromschnellen kommen ohne zu kentern.

Photo by AVA Rafting www.coloradorafting.net 

Die Vorhersehbarkeit von Aufgaben in einem ruhig dahin plätschernden Arbeitstag ist natürlich penibel planbar und dort auch sinnvoll.
Wenn aber die totale Geschäftigkeit ausbricht, gilt der beste Plan nur sehr kurze Zeit und Sie müssen häufig umplanen. Vor lauter Planen kann es sein, dass Sie Ihre Arbeit nicht mehr schaffen.

Daher mein Tipp:

  • Erstellen Sie eine ToDo Liste, die Sie durch beliebig neue Aufgaben in Form einer klugen Kurzformulierung erweitern können.
  • Scannen (überfliegen) Sie die Liste immer wieder kurz und überprüfen Sie die bisher gesetzten Prioritäten auf ihre aktuelle Gültigkeit. Genau genommen genügt es aus den Notizen die augenblickliche Top-Priorität immer wieder neu zu bestimmen. Dann ersparen Sie sich ständig neue A B C Prioritäten und Kategorisierungen zu ersinnen und damit Zeit zu vergeuden. Ein Scan dauert nur wenige Sekunden, bei langen Listen vielleicht eine Minute.
  • „Raften“ Sie dynamisch in den „Stromschnellen“ des Geschäftslebens, statt bei jeder Welle neu zu planen. Das ist auf Dauer der sichere Untergang.

Natürlich ist das etwas übertrieben dramatisch. Das dynamische Priorisieren ist aber  zeitgemäss und deshalb wirksam. Probieren Sie es einfach aus. Wie es ganz genau funktioniert lesen Sie im TAO Timing.

März 2017